|
1. NAMN. Föreningens namn skall vara Sandvikens Manskör.
2. GRUNDANDE. Kören grundades den 8 februari 1984 efter drygt ett års försöksverksamhet och den är en sammanslagning av Manskören Sångarfanan (1900) och Sandvikens Sångarförbund (1927) vars verksamheter och traditionsrika kulturarv därmed övergick till Sandvikens Manskör.
3. ÄNDAMÅL. Kören skall verka för att befrämja utövandet av och intresset för manskörssång i Sandviken med omnejd. Detta skall ske genom regelbundna övningar och offentliga framträdanden.
4. MEDLEMSSKAP. Män, i Sandviken med omnejd, med ett intresse för musik i allmänhet och manskörssång i synnerhet, kan erhålla medlemsskap i kören. På förtroendeposter, ej som sångare, kan även kvinnor inväljas i kören.
Redan etablerade körmedlemmar kan till styrelsen lämna förslag på nya medlemmar.
Presumtiva medlemmar kan eventuellt bli ombedda att företaga ett sångprov med dirigenten och någon styrelsemedlem. Efter 3 månaders prövotid i kören, kan styrelsen därefter besluta om medlemsskap skall utdelas. Dirigenten och/eller styrelsen äger rätt att neka till inträde i kören om särskilda skäl föreligger.
Passivt medlemsskap kan erhållas av körmedlem som ej längre önskar deltaga aktivt i körarbetet. Även utomstående som önskar stödja körens verksamhet kan erhålla passivt medlemsskap.
Efter 20 års aktivt medlemsskap i manskör, varav minst de 3 sista i Sandvikens Manskör, är medlemmen automatiskt kvalificerad för ett veteranmedlemsskap på livstid som tack för lång och trogen tjänst.
Utomstående personer kan efter gjorda insatser till körens fromma erhålla ett intressemedlemsskap som berättigar till information om körens aktiviteter samt inbjudan till sammankomster.
5. ORGANISATION. Körens högsta beslutande organ är ett årsmöte, bestående av körstyrelsen, aktiva medlemmar, hedersmedlemmar och veteranmedlemmar.
6. ÅRSAVGIFT. Körmedlemmarna skall till kören erlägga en årlig avgift. Avgiftens storlek fastställes för nästkommande år på ordinarie årsmöte. Hedersmedlemmar, Veteranmedlemmar och Intressemedlemmar är befriade från årsavgift. Årsavgiften skall erläggas före vårterminens
slut. Medlemmar som tillkommer sent på höstterminen kan av styrelsen befrias från årsavgift för innevarande år.
7. FÖRBUNDSANSLUTNING. Kören kan vara ansluten till Gävleborgs Läns Sångarförbund, Sveriges Körförbund och Nordisk Sangerforbund. Det åligger styrelsen att tillse att kören har den förbundsanslutning som erfordras för att verksamheten skall fungera.
8. VERKSAMHETS- OCH RÄKENSKAPSÅR. Kören skall som verksamhets- och räkenskapsår följa kalenderåret.
9. STYRELSE. Körens huvud-styrelse skall bestå av minst 5 ledamöter. Däribland skall ingå Ordförande och Vice Ordförande. Eventuella avdelningsstyrelser skall bestå av minst 3 ledamöter.
Ordföranden väljes för 1 år. Övriga ledamöter väljes växelvis för 2 år, d.v.s. hälften av ledamöterna väljes det ena året och hälften det andra året. Val sker på ordinarie årsmöte, som med undantag av Ordföranden ej nödvändigtvis måste välja ledamöterna på en bestämd funktion utan styrelsen kan, om så önskas, konstituera sig efter valet.
10. FÖRVALTNING. Styrelsen, som i alla avseenden handhar körens förvaltning, äger skyldighet att tillse att all verksamhet sker i enlighet med dessa stadgar och eventuella övriga regler. Det åligger också styrelsen att i alla sammanhang representera kören och att utan särskilt bemyndigande av årsmöte e.d. å körens vägnar ingå avtal som erfordras för den fortlöpande verksamheten.
Ordföranden och Sekreteraren är ansvariga för att leda respektive protokollföra samtliga möten och förhandlingar med kören. Då Ordföranden ej är närvarande åligger det Vice Ordföranden att övertaga dennes alla skyldigheter.
Det åligger styrelsen att i god tid före årsmöte avge berättelse över sin förvaltning under den gångna verksamhetsperioden samt att fortlöpande hålla alla medlemmar informerade om verksamheten. Det åligger även styrelsen att betryggande placera körens kassa och i övrigt vidtaga åtgärder för förbättring av körens ekonomi.
11. FIRMATECKNING. Körens firma tecknas var för sig av Ordförande, Sekreterare och Kamrer. Övriga firmatecknare kan utses på styrelsemöten.
12. STYRELSEMÖTEN. Styrelsemöten sker på Ordförandens kallelse. Styrelsen är beslutsmässig om 3 ledamöter, därbland Ordföranden, är närvarande. Alla beslut sker med enkel majoritet. Vid lika röstetal äger Ordföranden skyldighet att avlägga utslagsröst.
13. ARBETSUTSKOTT. Styrelsen äger rätt att utse ett arbetsutskott för behandling av frågor vilka styrelsen anser lämpliga att hänskjuta till utskottet.
14. MUSIKALISK LEDNING. För den musikaliska ledningen väljes en Förste Dirigent och minst en Vice Dirigent. Dirigenterna skall handha den musikaliska ledningen vid körens övningar och konserter.
15. REVISION. Körens förvaltning och räkenskaper skall årligen granskas av 2 revisorer som väljes växelvis för 2 år, på ordinarie årsmöte. Inför kommande årsmöte skall revisorerna utfärda en revisionsberättelse beträffande körens resultat- och balansräkning samt frågan om styrelsens ansvarsfrihet.
16. FUNKTIONÄRER. På ordinarie årsmöte skall, för en tid av 2 år, växelvis väljas övriga körfunktionärer, underställda styrelsen.
17. VALBEREDNING. På ordinarie årsmöte skall en valberedningskommitté på tre man väljas växelvis för en tid av 2 år. Inför varje årsmöte är valberedningen skyldig att avge förslag på kommande års styrelse och funktionärer.
18. ADJUNGERING. Vid extra behov, eller om någon förtroendevald av någon anledning måste avsäga sig sitt uppdrag, äger styrelsen rätt att fram till nästa ordinarie årsmöte adjungera styrelsemedlem eller övrig funktionär.
19. ÅRSMÖTE. Ordinarie årsmöte skall hållas före utgången av april månad varje år.
Styrelsen skall utfärda en skriftlig kallelse minst 2 veckor före mötet. I kallelsen skall delges förslag till dagordning.
20. ÄRENDEN PÅ ÅRSMÖTEN. På årsmöten skall följande ärenden förekomma:
1 Mötets öppnande
2 Parentation
3 Godkännande av dagordningen
4 Fråga om mötets behöriga utlysande
5 Val av 2 justeringsmän att jämte Ordföranden justera dagens protokoll
6 Styrelsens berättelse för verksamhetsåret
7 Kassarapporten för verksamhetsåret
8 Revisionsberättelsen för verksamhetsåret samt beslut om ansvarsfrihet för styrelsen
9 Val av Ordförande
10 Val av övriga styrelseledamöter
11 Val av Dirigent
12 Val av revisorer
13 Val av övriga funktionärer
14 Val av valberedningskommitté
15 Fastställande av årsavgift
16 Övriga frågor. Frågor härunder bordlägges om de ej lämpligen kan avgöras
utan förberedelser
17 Mötets avslutande
21. OMRÖSTNINGAR PÅ ÅRSMÖTEN. Endast aktiva medlemmar, samt Hedersmedlemmar och Veteranmedlemmar har rösträtt. Alla beslut sker med enkel majoritet. Vid lika röstetal äger Ordföranden skyldighet att avlägga utslagsröst. Om någon så kräver, kan sluten omröstning ske.
22. FULLMAKT PÅ ÅRSMÖTEN. Representation kan ej ske med fullmakt.
23. EXTRA SAMMANTRÄDE. Extra körsammanträden hålles på Ordförandens eller styrelsens kallelse. Av kallelsen skall det framgå vilka ärenden som skall behandlas.
Om minst 10 körmedlemmar medelst skriftlig anhållan begär ett extra körsammanträde, med uppgift om vilka ärenden som skall behandlas, är styrelsen skyldig att inom 1 månad kalla till ett dylikt möte.
Kallelse till extra körsammanträde skall utfärdas minst 1 vecka i förväg.
24. FONDER. Eventuella fonder skall förvaltas av styrelsen enligt till fonderna fästade villkor.
25. HEDERSMEDLEMMAR. Körmedlemmar, eller utomstående, kan vid utomordentligt stora förtjänster kallas till hedersmedlem. Detta kan endast ske på ordinarie årsmöte eller på ett extra sammanträde.
26. NAMNANVÄNDNING. Tillfällig sammanslutning av enskilda sångare äger icke rätt att uppträda i körens namn.
27. UTESLUTNING. Körmedlem som uppenbart åsidosatt sina förpliktelser och åtaganden gentemot kören kan av styrelsen uteslutas ur kören. Beslutet skall beträdas av minst 3/4 av rösterna.
Körmedlem är skyldig att vid såväl övningar som framträdanden rätta sig efter Dirigentens
och/eller Ordförandens tillsägelser. Försummelse att hörsamma tillrättavisningar kan leda till uteslutning ur kören.
28. STADGEÄNDRINGAR. Ändringar eller tillägg till dessa stadgar skall beslutas på ordinarie årsmöte eller extra sammanträde. I de fall förslaget härrör sig från enskild sångare, äger styrelsen skyldighet att ge årsmötet ett utlåtande. För ändring erfordras bifall av minst 2/3 av rösterna.
29. UPPLÖSNING AV KÖREN. Beslut om körens upplösning skall fattas på två av varandra följande sammanträden med minst 1 månads mellanrum. Ett av dessa sammanträden skall dessutom vara ordinarie årsmöte. Beslutet skall på båda mötena biträdas av minst 3/4 av rösterna.
Så länge som minst 4 sångare vill upprätthålla körens verksamhet kan den dock ej upplösas.
I händelse av körens upplösning skall alla tillgångar, i valfri proportion, fördelas mellan Gävleborgs Läns Sångarförbund och något kulturellt ändamål i Sandviken som står körens verksamhet nära.
Dessa stadgar är fastställda på Sandvikens Manskörs årsmöte den 22 April 2006.
|
